REGULAMIN

1.Organizatorem wydarzenia pod nazwą „III Wolsztyński Zlot Aut z USA”, zwanego dalej „Imprezą”, jest Stowarzyszenie V8 Drive Wolsztyn z siedzibą w Wolsztynie, NIP: 9231748134, REGON: 541817280, zwane dalej „Organizatorem”.

2.Niniejszy Regulamin został opracowany przez Organizatora i obowiązuje wszystkie osoby przebywające na terenie, na którym odbywa się Impreza, zarówno uczestników, wystawców, jak i publiczność.

3.Impreza ma charakter rekreacyjno-wystawowy oraz charytatywny. Jej celem jest promocja motoryzacji amerykańskiej, integracja środowiska pasjonatów, zapewnienie atrakcji kulturalno-rozrywkowych dla uczestników i publiczności, a także wsparcie działań dobroczynnych, w szczególności zbiórki środków na rzecz dzieci.

4.Celem Regulaminu jest zapewnienie bezpieczeństwa oraz sprawnego przebiegu Imprezy poprzez określenie zasad zachowania się osób obecnych na jej terenie, korzystania z dostępnej infrastruktury oraz określenie praw i obowiązków zarówno uczestników jak i odwiedzających.

1.Wszystkie osoby przebywające na terenie Imprezy zobowiązane są do:

1. a)zachowania zgodnego z niniejszym Regulaminem oraz obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności przepisami dotyczącymi bezpieczeństwa pożarowego i sanitarnego;
2. b)podporządkowania się poleceniom Organizatora, służb porządkowych, informacyjnych, ratowniczych oraz przedstawicieli innych uprawnionych służb;
3. c)korzystania z urządzeń i infrastruktury znajdującej się na terenie Imprezy zgodnie z ich przeznaczeniem;
4. d)nie wchodzenia na obszary oznaczone jako niedostępne dla uczestników lub publiczności;
5. e)niezwłocznego powiadomienia służb ratowniczych w przypadku zauważenia jakiegokolwiek zagrożenia dla zdrowia, życia lub mienia;
6. f)zgłaszania wszelkich wypadków, incydentów lub wyrządzonych szkód bezpośrednio służbom ratowniczym lub Organizatorowi.

2.W przypadku wystąpienia sytuacji zagrożenia życia lub zdrowia, wszystkie osoby obecne na terenie Imprezy zobowiązane są do natychmiastowego udania się w kierunku najbliższych wyjść ewakuacyjnych i stosowania się do poleceń służb porządkowych i ratowniczych.

Wyróżnia się następujące grupy uczestników Imprezy:

Zlotowicz – osoba, która wjeżdża pojazdem na teren Imprezy i zgłosiła swój udział w zlocie, w tym kierowca oraz jego pasażerowie;

Publiczność – osoba odwiedzająca Imprezę, niebędąca Zlotowiczem, Wystawcą ani Sponsorem;

Wystawca – osoba fizyczna lub podmiot posiadający powierzchnię wystawienniczą;

Partner/Sponsor – osoba fizyczna lub podmiot, który zawarł z Organizatorem umowę sponsorską.

1.Teren Imprezy będzie dostępny dla Publiczności zgodnie z harmonogramem opublikowanym przez Organizatora.

2.Wjazd, wstęp na teren zlotu:

1. a)Każdy Zlotowicz uiszcza opłatę za wjazd za pojazd (niezależnie od liczby pasażerów), stanowiącą wkład w organizację wydarzenia, zgodnie z poniższymi progami:
   • 50 zł – promocyjna pula dla pierwszych 50 zgłoszeń,
   • 65 zł – opłata przy wniesieniu jej online po wyczerpaniu puli promocyjnej,
   • 100 zł – opłata w dniu wydarzenia przy wjeździe na teren zlotu*.
2. b)Opłata za wjazd obejmuje Pakiet Zlotowicza, zawierający gadżety zlotowe oraz niespodzianki, a także możliwość udziału w konkursach z nagrodami.
3. c)Opłatę należy uiścić w ciągu 72 godzin od momentu rejestracji pojazdu. Po jej zaksięgowaniu zgłoszenie zostaje potwierdzone.
4. d)Brak wniesienia opłaty w wyznaczonym terminie skutkuje anulowaniem rezerwacji miejsca.
5. e)W dniu wydarzenia istnieje możliwość wniesienia opłaty za wjazd na miejscu, wyłącznie w przypadku dostępności wolnych miejsc*.
6. f)W zamian za opłatę Zlotowicz otrzymuje identyfikacyjną tablicę pojazdu, uprawniającą do przebywania w wyznaczonych strefach zlotu.
7. g)Wstęp dla Publiczności na teren zlotu jest bezpłatny i nie wymaga wcześniejszej rejestracji ani zgłoszenia.
8. h)Wniesiona opłata ma charakter bezzwrotny, niezależnie od przyczyny rezygnacji uczestnika lub jego nieobecności na wydarzeniu.

* Możliwość wniesienia opłaty na miejscu wyłącznie przy dostępnej puli miejsc.

3.Organizator zastrzega sobie prawo do odmowy wstępu lub usunięcia z terenu Imprezy osób:

1. a)znajdujących się pod widocznym wpływem alkoholu, środków odurzających, psychotropowych lub innych substancji działających podobnie;
2. b)posiadających broń, przedmioty niebezpieczne, materiały wybuchowe, pirotechniczne, środki pożarowo niebezpieczne lub inne substancje stwarzające zagrożenie – przy czym ocena, czy dany przedmiot jest niebezpieczny, należy do służb ochrony i ratowniczych;
3. c)zachowujących się agresywnie, prowokacyjnie lub w inny sposób zagrażający bezpieczeństwu uczestników, porządkowi publicznemu lub dobremu przebiegowi Imprezy;
4. d)bez podania przyczyny – decyzją Organizatora lub służb ratowniczych.

4.Teren Imprezy będzie otwarty dla Publiczności w godzinach wskazanych w oficjalnym programie wydarzenia.

5.Zabrania się wnoszenia na teren Imprezy oraz posiadania przez osoby uczestniczące: broni palnej i białej, materiałów wybuchowych, wyrobów pirotechnicznych, substancji łatwopalnych, alkoholu, środków odurzających oraz substancji psychotropowych.

6.W przypadku ujawnienia przedmiotów lub substancji wymienionych w pkt 5, mogą one zostać zatrzymane przez służby niezależnie od tego, kto jest ich właścicielem.

7.Na teren imprezy można wprowadzać zwierzęta wyłącznie pod stałym nadzorem właściciela. Właściciel ponosi pełną odpowiedzialność za zachowanie zwierzęcia oraz jest zobowiązany do sprzątania po nim. Zwierzęta agresywne muszą mieć założony kaganiec.

8.Bezwzględnie zabrania się przebywania w strefie wyłączonej wokół lądowiska dla śmigłowca, balonów i dronów. Strefa ta będzie wyraźnie oznaczona i zabezpieczona. Przebywanie w niej grozi niebezpieczeństwem i będzie skutkować usunięciem z terenu Imprezy.

1.Organizator dołoży wszelkich starań, aby zapewnić bezpieczeństwo uczestnikom oraz prawidłowy przebieg Wydarzenia. W szczególności poprzez:

1. a)obecność przeszkolonych służb ratowniczych,
2. b)zabezpieczenie medyczne dostępne w trakcie trwania Wydarzenia,
3. c)zapewnienie zaplecza sanitarnego i toalet dla uczestników i gości.

2.Wszystkie osoby obecne na terenie Imprezy zobowiązane są bezwzględnie przestrzegać poleceń służb odpowiedzialnych za porządek i bezpieczeństwo.

3.Osoby niepełnoletnie mogą przebywać na terenie Imprezy wyłącznie pod opieką dorosłych, którzy ponoszą za nie pełną odpowiedzialność prawną i organizacyjną.

4.Każdy uczestnik zobowiązany jest do zachowania zgodnego z zasadami określonymi w niniejszym Regulaminie. Zabrania się podejmowania działań, które mogą naruszyć bezpieczeństwo innych lub zakłócić porządek wydarzenia. W szczególności zakazane jest:

1. a)używanie ognia w jakiejkolwiek postaci (np. grill, palnik, ognisko), z wyjątkiem wyznaczonych stref gastronomicznych określonych przez Organizatora;
2. b)niszczenie, przestawianie lub usuwanie oznakowania, tablic informacyjnych, instalacji technicznych, pojazdów oraz jakichkolwiek elementów infrastruktury;
3. c)jazda pojazdami silnikowymi poza wyznaczonymi przez Organizatora drogami i miejscami postojowymi;
4. d)uruchamianie lub prowadzenie pojazdów pod wpływem alkoholu lub substancji psychoaktywnych – w przypadku stwierdzenia takiego zachowania zostaną niezwłocznie powiadomione odpowiednie służby;
5. e)organizowanie występów, nagłośnionych wydarzeń, licytacji, koncertów czy innych form rozrywki bez wcześniejszej, pisemnej zgody Organizatora;
6. f)używanie zaplecza sanitarnego w sposób niezgodny z jego przeznaczeniem;
7. g)prowadzenie sprzedaży, reklamy lub działań promocyjnych (np. dystrybucja ulotek, banerów, ekspozycja produktów) bez pisemnej autoryzacji Organizatora;
8. h)wykonywanie niebezpiecznych manewrów pojazdem (np. palenie gumy, drift, jazda na masce, dachu czy bagażniku), puszczanie głośnej muzyki oraz parkowanie poza wyznaczonymi strefami;
9. i)przekraczanie limitu prędkości 5 km/h w obrębie terenu Imprezy – Zlotowicze zobowiązani są do podporządkowania się osobom wyznaczonym do kierowania ruchem.

5.W rejonie wyznaczonego lądowiska dla śmigłowców/balonów/dronów obowiązuje bezwzględny zakaz przebywania osób postronnych. Strefa ta będzie odpowiednio oznaczona i zabezpieczona.

6.Rejestrowanie obrazu i dźwięku / Wizerunek uczestników;

1. a)rejestrowanie i utrwalanie wizerunku gości, uczestników oraz pojazdów,
2. b)publikację zdjęć i nagrań w materiałach dokumentacyjnych, informacyjnych i promocyjnych organizatora,
3. c)ich wykorzystywanie przez Organizatora na dowolnym nośniku oraz na wszystkich polach eksploatacji – w szczególności w mediach społecznościowych, relacjach z wydarzenia, materiałach promocyjnych oraz stronach internetowych. W przypadku zastrzeżeń co do publikacji konkretnego zdjęcia lub nagrania, uczestnik może skontaktować się z Organizatorem w celu wyjaśnienia sprawy.

7.Użycie dronów przez osoby prywatne oraz podmioty zewnętrzne bez pisemnej zgody Organizatora jest zabronione. Nagrania oraz inne materiały zarejestrowane podczas wydarzenia, które mogą stanowić dowód w sprawach karnych lub wykroczeniowych, mogą zostać przekazane właściwym organom ścigania.

8.Przedstawiciele służb porządkowych i ratowniczych mają prawo do:

1. a)sprawdzania identyfikatorów i zezwoleń osób przebywających na terenie wydarzenia,
2. b)wydawania poleceń osobom nieprzestrzegającym zasad bezpieczeństwa i porządku,
3. c)żądania natychmiastowego opuszczenia terenu wydarzenia przez osoby niestosujące się do przepisów lub zaleceń.

9.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek urazy, kontuzje, szkody na zdrowiu lub życiu wynikające z udziału uczestników w konkurencjach sprawnościowych, pokazach, przejazdach lub innych aktywnościach – uczestnictwo w nich odbywa się na własne ryzyko i odpowiedzialność.

10.Nie należy pozostawiać bagażu, sprzętu ani innych przedmiotów bez opieki. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za zagubione, uszkodzone lub skradzione rzeczy, również te znajdujące się w pojazdach Zlotowiczów.

11.Organizator nie zapewnia ubezpieczenia uczestników Imprezy od następstw nieszczęśliwych wypadków. Udział w wydarzeniu odbywa się na własne ryzyko.

1.Organizator zastrzega sobie możliwość wprowadzania zmian w przebiegu Imprezy z powodów niezależnych, takich jak np. warunki atmosferyczne, sytuacje losowe lub inne czynniki zewnętrzne. Organizator ma również prawo modyfikować program wydarzenia, zarówno pod względem treści, jak i harmonogramu.

2.Każda osoba biorąca udział w Imprezie ma obowiązek przestrzegania przepisów wynikających z powszechnie obowiązującego prawa, w szczególności:

1. a)zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego,
2. b)przepisów dotyczących porządku publicznego,
3. c)przepisów ruchu drogowego – w szczególności w kontekście poruszania się pojazdami po terenie Imprezy.

3.Uczestnikom przysługuje prawo do:

1. a)korzystania z ogólnodostępnych przestrzeni oraz infrastruktury udostępnionej przez Organizatora,
2. b)uzyskania pomocy medycznej w sytuacjach nagłych, takich jak urazy, wypadki czy zasłabnięcia,
3. c)zwrócenia się o wsparcie do przedstawicieli Organizatora lub służb zabezpieczających Imprezę w przypadku wystąpienia sytuacji wymagających interwencji, informacji lub wsparcia organizacyjnego.

1.Wejście lub wjazd na teren Imprezy oznacza akceptację niniejszego Regulaminu i zobowiązanie do jego przestrzegania.

2.Organizator zastrzega sobie prawo do interpretacji oraz ostatecznego rozstrzygania wszelkich kwestii spornych związanych z przebiegiem Imprezy, które nie zostały ujęte w niniejszym Regulaminie.

3.W przypadku wystąpienia sytuacji nieprzewidzianych, losowych lub związanych z działaniem siły wyższej (np. nagła zmiana warunków pogodowych, decyzje władz administracyjnych itp.), Organizator ma prawo do wprowadzenia zmian w programie lub organizacji Imprezy, a także do jej czasowego zawieszenia bądź odwołania.

4.Organizator nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z przyczyn niezależnych od jego działań, w szczególności spowodowane przez osoby trzecie, warunki atmosferyczne lub niedostosowanie się uczestników do niniejszego Regulaminu.

5.Wszelkie pytania, wątpliwości i uwagi dotyczące organizacji Imprezy należy kierować do osób oznaczonych jako członkowie sztabu Organizatora lub zgłaszać bezpośrednio do punktu informacyjnego na terenie Imprezy.

6.Dane osobowe uczestników przekazane Organizatorowi w trakcie rejestracji lub udziału w Imprezie będą przetwarzane wyłącznie w celach związanych z organizacją wydarzenia, zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych.

7.Regulamin obowiązuje wszystkich uczestników wydarzenia: Zlotowiczów, Publiczność, Wystawców, Sponsorów oraz inne podmioty przebywające na terenie Imprezy.

Napisz do nas!